Calculadora de Horas Trabajadas
Una calculadora de horas trabajadas suma cada turno restando a la hora de salida la hora de entrada y el descanso no remunerado. Ejemplo: de 09:00 a 17:00 con 30 minutos de comida son 7 h 30 min, es decir 7,50 horas decimales; cinco días iguales suman 37,50 horas semanales.
Las horas que superen este umbral semanal se cuentan como horas extra y se pagan con el recargo que elijas más abajo.
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Horas | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin entradas | |||||
Cálculo de nómina
Exporta este parte de horas
El CSV y la tabla del portapapeles llevan cada fichaje con los totales en hh:mm y en horas decimales. El enlace reconstruye este mismo parte en cualquier dispositivo.
Tabla de conversión de minutos a horas decimales
Las nóminas se calculan en horas decimales, no en horas:minutos. Estas dos tablas sirven para pasar los minutos de un fichaje a decimales y para redondear al cuarto de hora sin equivocarse.
| Minutos | Horas decimales (exacto) | Redondeo al cuarto de hora | Redondeo a la décima de hora |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 0,00 | 0,1 |
| 10 | 0,17 | 0,25 | 0,2 |
| 15 | 0,25 | 0,25 | 0,3 |
| 20 | 0,33 | 0,25 | 0,3 |
| 25 | 0,42 | 0,50 | 0,4 |
| 30 | 0,50 | 0,50 | 0,5 |
| 35 | 0,58 | 0,50 | 0,6 |
| 40 | 0,67 | 0,75 | 0,7 |
| 45 | 0,75 | 0,75 | 0,8 |
| 50 | 0,83 | 0,75 | 0,8 |
| 55 | 0,92 | 1,00 | 0,9 |
| Minutos del fichaje | Se redondea a | Horas decimales |
|---|---|---|
| :00 - :07 | :00 | 0,00 |
| :08 - :22 | :15 | 0,25 |
| :23 - :37 | :30 | 0,50 |
| :38 - :52 | :45 | 0,75 |
| :53 - :59 | hora siguiente | 1,00 |
El redondeo al cuarto de hora solo es aceptable si a lo largo del tiempo no perjudica al trabajador. Si tu convenio o tu país exige registrar el minuto exacto, deja la calculadora en Horas exactas.
¿Cuál es la jornada máxima semanal en cada país?
El umbral a partir del cual una hora es extra no es el mismo en todos los países hispanohablantes. Elige tu país en la calculadora y el reparto entre horas ordinarias y horas extra se ajusta solo.
| País | Jornada ordinaria semanal | Recargo de horas extra | Norma de referencia |
|---|---|---|---|
| España | 40 h | Según convenio | Estatuto de los Trabajadores, art. 34 y 35 |
| México | 48 h | 100 % las 9 primeras horas extra de la semana; 200 % a partir de la décima | Ley Federal del Trabajo, art. 61, 66, 67 y 68 |
| Colombia | 42 h | 25 % diurno / 75 % nocturno | Ley 2101 de 2021 (jornada) y Código Sustantivo del Trabajo, art. 168 (recargos) |
| Chile | 42 h | 50 % | Código del Trabajo, art. 22 y 32 (Ley 21.561) |
| Argentina | 48 h | 50 % / 100 % | Ley 11.544 (jornada) y LCT, art. 201 (recargos) |
| Perú | 48 h | 25 % las 2 primeras horas extra del día; 35 % a partir de la tercera | Constitución, art. 25 (jornada) y D.S. 007-2002-TR, art. 10 (recargos) |
| Ecuador | 40 h | 50 % / 100 % | Código del Trabajo, art. 47 y 55 |
| Venezuela | 40 h | 50 % | LOTTT, art. 173 y 118 |
| Uruguay | 44 h comercio / 48 h industria | 100 % en días hábiles | Decreto-ley 14.320 y Ley 5.350 (jornada) y Ley 15.996, art. 1 (recargos) |
| Costa Rica | 48 h | 50 % | Código de Trabajo, art. 136 y 139 |
| Paraguay | 48 h | 50 % | Código del Trabajo, art. 194 (jornada) y 234 (recargos) |
| Bolivia | 48 h hombres / 40 h mujeres y menores de 18 años | 100 % | Ley General del Trabajo, art. 46 y 55 |
| Rep. Dominicana | 44 h | 35 % hasta 68 h semanales; 100 % a partir de la hora 69 | Código de Trabajo, art. 147 y 203 |
| Puerto Rico | 40 h | 50 %; 100 % si el empleo comenzó antes del 26 de enero de 2017 | Ley 379 de 1948, enmendada por la Ley 4-2017 |
Cifras orientativas a septiembre de 2026: el convenio colectivo o el contrato pueden fijar una jornada más corta o recargos mayores, así que comprueba siempre el texto que se te aplica. La calculadora aplica un único recargo a todas las horas extra de la semana, de ×1,25 a ×3; los recargos por tramos —México (100 % las nueve primeras horas extra y 200 % a partir de la décima), Perú (25 % las dos primeras del día y 35 % después) y Rep. Dominicana (35 % hasta 68 h semanales y 100 % por encima)— hay que calcularlos en dos pasadas.
¿Cómo se calculan las horas trabajadas en un día con almuerzo?
Resta la hora de entrada a la hora de salida y quita después el descanso no remunerado. De 08:30 a 18:00 hay 9 h 30 min; si la pausa de la comida es de 60 minutos, el día efectivo son 8 h 30 min, es decir 8,50 horas decimales. Si el convenio considera esa pausa trabajo efectivo, deja el campo Descanso en 0 y la calculadora contará las 9,50 horas completas.
¿Cómo se calculan las horas trabajadas al mes y al año?
Para pasar de la semana al mes se multiplica la jornada semanal por 52 semanas y se divide entre 12: 40 × 52 ÷ 12 = 173,33 horas al mes, y 40 × 52 = 2.080 horas al año. Con 42 horas semanales salen 182 al mes y 2.184 al año; con 44, 190,67 al mes; con 48, 208 al mes y 2.496 al año. Son cifras brutas: resta vacaciones y festivos para saber las horas realmente trabajadas.
¿Cómo sumar horas trabajadas en Excel sin que falle el formato?
En Excel resta las celdas de hora, =B2-A2, y aplica a la celda el formato [h]:mm; los corchetes evitan que el total se reinicie al pasar de 24 horas. Ojo con el descanso: esta página lo exporta en minutos, así que réstalo dividido entre 1440 —=B2-A2-(C2/1440)— o dale a C2 formato de hora antes de restarla. Para obtener decimales multiplica por 24 y usa formato de número: =(B2-A2)*24 devuelve 7,5 en lugar de 7:30. Si prefieres saltarte las fórmulas, pulsa Copiar como tabla en esta página y pega el parte ya calculado en la hoja.
¿Cómo se calculan las horas trabajadas semanales y las horas extra?
Suma las horas efectivas de los siete días y compara el total con la jornada ordinaria de tu país. Con jornada de 40 horas, una semana de 46 horas deja 40 ordinarias y 6 extra; con jornada de 42 horas, esa misma semana deja 42 ordinarias y 4 extra. Cambia el país o escribe tu jornada en la calculadora y el reparto se rehace al instante, junto con el importe del recargo.
¿Qué son las horas hombre trabajadas y cómo se calculan?
Las horas hombre trabajadas miden el esfuerzo total de una plantilla: se multiplican las horas efectivas por el número de personas. Ocho operarios que trabajan 7,5 horas durante 5 días suman 8 × 7,5 × 5 = 300 horas hombre. Es la base del índice de frecuencia de accidentes, que suele expresarse por cada 200.000 o 1.000.000 de horas hombre. Calcula aquí las horas de una persona y multiplica por la plantilla.
¿Cómo se calculan las horas trabajadas en Chile y en Colombia?
En Chile la jornada ordinaria bajó a 42 horas semanales en abril de 2026 según la Ley 21.561, camino de las 40 horas en 2028, y las horas extraordinarias se pagan con un recargo mínimo del 50 %. En Colombia, la Ley 2101 de 2021 dejó la jornada en 42 horas desde julio de 2026, con un recargo del 25 % en la hora extra diurna. Elige el país en la calculadora para aplicar el umbral correcto.
¿Se pueden descontar de la nómina las horas no trabajadas?
Si la ausencia no está justificada ni remunerada, la empresa puede descontar las horas no trabajadas junto con la parte proporcional de pagas extra y vacaciones. El descuento se calcula con el valor de la hora ordinaria, nunca con el de la hora extra: divide el salario mensual entre las horas del mes, por ejemplo 173,33 con jornada de 40 horas. Registra aquí la jornada real y compárala con las horas pactadas.
¿Dónde se ven las horas trabajadas en la nómina?
En la cabecera del recibo de salarios figura el periodo de liquidación con los días u horas abonados, y en los devengos verás una línea de salario base por horas ordinarias y otra de horas extraordinarias cuando las haya. En España la empresa debe conservar además el registro diario de jornada durante cuatro años. Usa el parte de esta página para contrastar tus fichajes con lo que te han pagado.
Acerca de Calculadora de Horas Trabajadas
Esta calculadora de horas trabajadas convierte una semana de fichajes en las cifras que pide la nómina. Añades una fila por turno con el día, la hora de entrada, la hora de salida y los minutos de descanso no remunerado, y la herramienta devuelve al momento las horas efectivas de cada jornada, el total de la semana, el reparto entre horas ordinarias y horas extra y el tiempo de descanso acumulado. Los turnos que cruzan la medianoche se resuelven solos: cuando la salida es anterior a la entrada se suman veinticuatro horas antes de restar, así que un turno de 22:00 a 06:00 cuenta como 8 horas.
Lo que la separa de una hoja de cálculo improvisada es que el umbral de horas extra no está clavado en cuarenta horas. La jornada ordinaria semanal es de 40 horas en España, Ecuador, Venezuela y Puerto Rico, de 42 en Chile y Colombia desde 2026, de 44 en el comercio uruguayo y en República Dominicana y de 48 en México, Argentina, Perú, Costa Rica, Paraguay y la industria uruguaya, mientras que en Bolivia son 48 horas para los hombres y 40 para las mujeres y los menores de 18 años. Eliges el país en el desplegable, o escribes tu propia jornada si tu convenio fija 37,5 horas, y el reparto entre ordinarias y extra se rehace al instante.
El resto de controles resuelve los problemas típicos de un parte de horas. El selector de redondeo permite trabajar al minuto exacto, al múltiplo de cinco o de seis minutos o al cuarto de hora, que es como redondean muchos relojes de fichaje. El formato de salida alterna entre horas y minutos, cómodo de leer, y horas decimales, que es lo que multiplica la nómina por el precio de la hora. Con una tarifa horaria y un recargo de ×1,25 a ×3 obtienes el salario ordinario y el total de la semana. Cuando el parte está listo puedes descargarlo en CSV para abrirlo en Excel o en Google Sheets, copiarlo como tabla para pegarlo en una hoja, o copiar un enlace que reconstruye ese mismo parte en cualquier dispositivo.
Guarda ese CSV con el resto de la documentación laboral: en España el registro diario de jornada es obligatorio y hay que conservarlo cuatro años.
Casos de uso
Cómo usar
Elige el día en el desplegable y escribe la hora de entrada y la hora de salida del turno; si cruza la medianoche, ponlas tal cual y la calculadora lo resuelve.
Indica en Descanso (minutos) la pausa no remunerada de ese turno y pulsa + Agregar para añadir la fila al parte.
Repite con cada turno de la semana y borra las filas erróneas con la X roja de la columna Acciones.
Selecciona tu país para fijar la jornada ordinaria semanal, o escribe tu propio umbral, y elige el redondeo de fichajes y el formato de las horas.
Lee las fichas de resumen (horas totales, ordinarias, extra y descanso) y escribe después la tarifa por hora y el recargo de horas extra, de ×1,25 a ×3.
Descarga el CSV, copia la tabla o copia el enlace para compartir el parte antes de cerrar la pestaña.
Consejos Pro
- Escribe la entrada y la salida reales, incluidos los turnos que cruzan la medianoche: la calculadora suma 24 horas sola y no hace falta partir el turno en dos filas.
- Cambia el selector de país antes de mirar las horas extra: con jornada de 42 horas una semana de 45 deja 3 horas extra, y con jornada de 48 no deja ninguna.
- Deja el redondeo en Horas exactas para el registro legal y usa el cuarto de hora solo si tu reloj de fichaje trabajaba así; la tabla de la regla de los 7 minutos indica a qué cuarto va cada minuto.
- Pon los minutos de comida en Descanso solo si no te los pagan; si el convenio los considera trabajo efectivo, deja 0 y comprueba la ficha Descanso total.
- Copia el enlace antes de mandar el parte a tu gestoría: el enlace lleva dentro los fichajes, el redondeo, la jornada semanal aplicada y la tarifa, así que quien lo abre ve el mismo cálculo sin reescribir una sola fila.
Preguntas frecuentes
Introduce la entrada y la salida tal cual, por ejemplo de 22:00 a 06:00. La calculadora detecta que la salida es menor que la entrada, suma 24 horas y devuelve 8 horas; con 30 minutos de descanso, 7,50 horas decimales. No hace falta partir el turno en dos filas ni sumar nada a mano. El recargo por nocturnidad no se aplica aquí: consúltalo en tu convenio colectivo.
Son la misma duración escrita de dos formas. 7:30 son 7 horas y 30 minutos; 7,50 son horas decimales, el formato que usan las nóminas y las hojas de cálculo. Para pasar de una a otra divide los minutos entre 60: 30 ÷ 60 = 0,50 y 45 ÷ 60 = 0,75. Cambia el selector Mostrar las horas como para ver el parte en cualquiera de los dos formatos.
Con jornada de 40 horas semanales, el mes medio tiene 173,33 horas (40 × 52 ÷ 12) y el año 2.080. Con 42 horas semanales son 182 al mes; con 44, 190,67; con 48, 208 al mes y 2.496 al año. Los meses concretos oscilan entre 160 y 184 horas según los días laborables, por eso la nómina usa el promedio mensual y no el mes real.
Solo si es tiempo de descanso no remunerado. En España, la pausa de 15 minutos en jornadas de más de seis horas cuenta como trabajo efectivo únicamente si el convenio lo dice; si no, se resta. Escribe los minutos reales en el campo Descanso: la calculadora los quita del turno y los suma aparte en la ficha Descanso total, para que veas cuánto tiempo de pausa acumulas en la semana.
Depende del país y del convenio. En Estados Unidos la norma 29 CFR 785.48 permite redondear al cuarto de hora siempre que a lo largo del tiempo no perjudique al trabajador. En España el registro de jornada debe reflejar la hora real de entrada y de salida, así que lo prudente es dejar el selector en Horas exactas y usar el redondeo solo para comparar con lo que te ha pagado la empresa.
Sí, y es lo que distingue a esta calculadora. Elige tu país y el umbral cambia solo: 40 horas en España, Ecuador, Venezuela y Puerto Rico; 42 en Chile y Colombia; 44 en el comercio uruguayo y en República Dominicana; 48 en México, Argentina, Perú, Costa Rica, Paraguay y la industria uruguaya; y en Bolivia 48 horas los hombres y 40 las mujeres y los menores de 18 años. También puedes escribir cualquier valor, por ejemplo 37,5 horas si tu convenio fija una jornada más corta.
Pulsa Descargar CSV y obtendrás un archivo con cada fichaje, los minutos de descanso, la jornada semanal aplicada y los totales en hh:mm y en decimales; Excel y Google Sheets lo abren directamente. Si prefieres no descargar nada, usa Copiar como tabla y pega el contenido en la hoja: las columnas se separan solas porque el texto va tabulado.
Sí. El botón Copiar enlace para compartir genera una dirección que lleva dentro los turnos, el redondeo, el formato, la tarifa por hora y la jornada semanal. Quien lo abra verá exactamente el mismo parte, sin cuenta y sin instalar nada. Los datos viajan en el propio enlace y no pasan por nuestros servidores, así que no lo compartas con quien no deba verlo.
No. Todo el cálculo se hace en tu navegador con JavaScript: las horas que escribes no salen de tu dispositivo y se pierden al cerrar la pestaña. Por eso conviene descargar el CSV o copiar el enlace antes de salir si quieres conservar el parte. Tampoco hace falta registrarse ni instalar ninguna aplicación para usar la calculadora.
Multiplica las horas ordinarias por tu precio hora y las extra por ese precio más el recargo. Con 15 € la hora, 42 horas ordinarias y 3 extra al 50 % salen 630 € más 67,50 €, es decir 697,50 € en la semana. Si solo conoces el salario mensual, divídelo entre las horas del mes (173,33 con jornada de 40 horas) para obtener el precio de tu hora.
Fuentes y normativa
Cada cifra de esta página viene de un texto oficial: el Estatuto de los Trabajadores fija la jornada, el descanso de 15 minutos y las horas extraordinarias en España; el Real Decreto-ley 8/2019 impone el registro diario de jornada; el Código del Trabajo chileno recoge el recargo mínimo del 50 %; y el reglamento federal estadounidense describe la regla del cuarto de hora que usa el selector de redondeo.
- BOE - Estatuto de los Trabajadores, art. 34 y 35: jornada, descansos y horas extraordinarias
- BOE - Real Decreto-ley 8/2019: registro diario obligatorio de la jornada de trabajo
- Dirección del Trabajo de Chile - Código del Trabajo: jornada ordinaria y horas extraordinarias
- eCFR 29 CFR 785.48 - regla del redondeo de fichajes al cuarto de hora (EE. UU.)